Advance Local kunngjør lønnskutt, permisjoner og 401(k) matchende suspensjoner som svar på koronaviruset

Selskapets administrerende direktør sa at kuttene var 'nødvendige for å ta noen umiddelbare skritt for å redusere tapene våre og beskytte vår langsiktige levedyktighet.'

Høflighet

Advance Local fulgte andre avisselskaper onsdag med å kunngjøre en rekke lønnskutt og permisjoner for å få ned utgiftene og kvitte seg med den dype reklameresesjonen.

Endringene inkluderer lønnskutt på en glidende skala fra 2 % til 20 %, med høyere funksjonærer som får høyere prosentvise reduksjoner, fra mai til slutten av året.

De fleste ansatte vil forventes å ta to uker med permisjoner i den perioden, selv om disse planene er flytende.

Og selskapet vil suspendere matchende 401(k)-bidrag.

Caroline Harrison, som ble Advance Locals administrerende direktør tidligere i år, skrev at kostnadsbesparelsene var 'nødvendige for å ta noen umiddelbare skritt for å redusere tapene våre og beskytte vår langsiktige levedyktighet. Vi håper disse kostnadsbesparende tiltakene vil være midlertidige, og at vi sammen kan gjenvinne vår utmerkede drifts- og inntektsresultat så raskt som mulig.'

Hennes brev til ansatte understreket skillet mellom permisjoner og permitteringer, og sa at Advance håper å bringe de ansatte tilbake 'når landet begynner å vende tilbake til et visst utseende av normalitet.'

Imidlertid har Advance i to etapper gitt slipp på nesten alle gjenværende fagorganiserte ansatte ved utskriftsvirksomheten The Cleveland Plain Dealer. De rundt 60 journalistene forlot arbeidet på den relaterte digitale siden cleveland.com som ikke er fagforeninger.

Flyttingen har provosert frem bitre anklager om fagforeningsbrudd fra NewsGuild og alt-media critics .

Foruten Plain Dealer inkluderer Advance-titlene The Oregonian i Portland, The (Newark, New Jersey) Star-Ledger og The (Syracuse, New York) Post-Standard.

Den fullstendige teksten til Harrisons brev er nedenfor:

Jeg lovet å dele våre beslutninger om ytterligere kostnadsbesparende initiativer med deg så snart de var ferdig utviklet. Vi har utforsket mange alternativer og har tatt avgjørelser som vi mener posisjonerer oss best for å gjenvinne inntektsmomentumet vi hadde før da pandemien rammet. Men først og fremst i vår beslutningsprosess var ønsket om å redusere påvirkningen på ansatte i den grad det var mulig.

Som alle andre lokale nyhets- og informasjonsselskaper i landet, har COVID-19-pandemien forårsaket en betydelig nedgang i inntektene våre. Og, akkurat som de aller fleste av disse selskapene, er det nødvendig for oss å ta noen umiddelbare skritt for å redusere tapene våre og beskytte vår langsiktige levedyktighet. Vi håper disse kostnadsbesparende tiltakene vil være midlertidige og at vi sammen kan gjenvinne vår utmerkede drifts- og inntektsresultat så raskt som mulig.

Jeg er så stolt over måten alle har tatt tak i denne eksterne utfordringen. Trinnene nedenfor er spesielt utformet for å møte effekten viruset har hatt på oss og skal på ingen måte tolkes som en refleksjon av ytelsen din.

De midlertidige endringene, diskutert mer detaljert nedenfor, vil gjelde for alle ansatte og inkluderer graderte trinnvise lønnsreduksjoner, permisjoner og 401(k) suspendering av firmakamper. Jeg vet at dette er mye å ta til seg, og jeg vil sørge for at du tydelig forstår hvordan alt dette påvirker deg.

Graderte trinnvise lønnsreduksjoner – med virkning fra mai 2020 – desember 2020

Vi implementerer en midlertidig gradert trinnvis lønnsreduksjon, fra 2 % til 20 %, som er spesielt utformet for å ha en større prosentandel av lønnsreduksjoner fra de som tjener mest. Mens de aller fleste ansatte vil oppleve noen midlertidige reduksjoner, vil således de i toppledelsen oppleve mer betydelige reduksjoner. Reduksjonsbeløpet vil avhenge av din nåværende grunnlønn og følge en gradert lagdelt struktur, lik hvordan skattetabeller fungerer. Ingen lønnsreduksjoner vil bli gjort til ansatte som tjener $35 000 eller mindre (heltid eller deltid på årsbasis).

Vi vil kontinuerlig overvåke driften og inntektene våre og vil vurdere i september om de midlertidige reduksjonene må fortsette gjennom resten av 2020. Hvis vi er i posisjon til å gjenopprette grunnlønnen til nivåene før mai 2020 før januar 2021, vil vi gjøre det så. Hvis ikke, vil de midlertidige reduksjonene forbli på plass ut året.

Den vedlagte veiledningen gir deg flere detaljer og eksempler. Lederen din vil gi deg en personlig lønnskonsekvenserklæring neste uke, som viser beregningene som er brukt på grunnlønnen din, din nye midlertidige grunnlønn og tilleggsinformasjon.

Permisjoner

Dette er ikke en permittering. I stedet for å svare på denne krisen med permitteringer, som noen andre selskaper har gjort, har vi bestemt oss for å gjennomføre permisjoner. Vi setter stor pris på hver eneste ansatt og trenger bidragene dine nå og når landet begynner å gå tilbake til en viss normalitet.

Basert på den beste informasjonen som er tilgjengelig i dag, forventer vi at alle ansatte vil bli pålagt å ta to ukers permisjon, med unntak av ansatte i lokalt markedsinnhold (de innholdsansatte som administreres av lokale innholdsledere) og produksjonsansatte. Denne situasjonen utvikler seg imidlertid raskt med mer informasjon som blir tilgjengelig daglig (i mange tilfeller hver time), så planen vår er i utgangspunktet å kreve at alle ansatte som ikke har innhold og ikke-produksjon, tar en ukes permisjon innen slutten av mai.

Vi trenger de talentfulle innholdsteamene våre for å fortsette sitt gode arbeid som en livline til lokalsamfunnene vi betjener, så vi gir dem frist til 31. juli til å ta en ukes permisjon.

På grunn av behovet for å holde våre vitale produksjonsområder i drift, vil ansatte i lokale markeder i produksjon ha frist til 31. juli på å ta en ukes permisjon.

Vi vil vurdere i juni om vi trenger å fortsette med planen vår for en annen uke med permisjoner og oppdatere deg umiddelbart.

Permisjoner må tas i trinn på hele uken. Siden du ikke vil bli betalt av selskapet under permisjonene dine, kan det hende du ikke jobber. Vi forventer ikke at du svarer på e-post eller utfører andre arbeidsfunksjoner i denne perioden. Viktigere, det vil ikke være noen forstyrrelse av helsefordelene for bedriften din under permisjonen. Lederne dine vil samarbeide med deg om å planlegge datoene for permisjonen din.

I motsetning til tidligere, kan den nylig vedtatte føderale nødstimuleringspakken, CARES Act, gjøre deg kvalifisert for en føderal arbeidsledighetstrygd, i tillegg til statlige ytelser, i løpet av en permisjonsperiode. Dette er en viktig grunn til at vi valgte permisjoner fremfor andre alternativer. Detaljer om hvordan og i hvilken stat du skal søke om statlig og føderal arbeidsledighet vil bli gitt til deg sammen med lønnskonsekvenserklæringen din.

Noen ansatte har spurt om de kan melde seg frivillig til å ta flere uker med permisjon. Disse ansatte bør snakke med sine ledere for å finne ut om ytterligere frivillige uker er plausible.

Annen nøkkelinformasjon:

• CARES Act åpner for ytterligere $600 i arbeidsledighetstrygd per uke (på toppen av statlige beløp) og tilbyr denne fordelen gjennom juli 2020 .

• Arbeidsledighet og CARES Act-midler er kanskje ikke tilgjengelige i enkelte stater, ettersom staten kanskje ikke anser permisjon for å være kvalifisert for arbeidsledighet eller kanskje ikke gir avkall på én ukes venteperiode for nye krav.

401(k) Match Company Suspension – Gjelder mai 2020 – desember 2020

Selskapet vil midlertidig suspendere alle 401(k)-kamper som starter i mai og fortsetter til slutten av året. Selv om det ikke blir noen match, er bidragene dine (ikke-Roth) fortsatt skattefrie.

Pågående innsats

Vi vil fortsette å gjøre vårt beste for å redusere reklametap og spare på utgifter der det er mulig.

Jeg vil understreke at disse sparetiltakene er midlertidige. Som jeg nevnte, vil vi fortsette å overvåke situasjonen og fremdriften vår og gjøre eventuelle nødvendige justeringer, og oppdatere deg underveis.

Jeg vet at dette ikke er enkle nyheter å motta, og vi jobbet for å lage en rettferdig plan som fortsatt gir deg helsefordeler og inntekt.

Vi var på et positivt spor før pandemien rammet oss, og med din innsats vil vi jobbe for å komme tilbake på den kursen. Vi er på denne reisen sammen. Og vi skal komme oss gjennom det sammen.

Hvis du har spørsmål, vennligst snakk med din leder eller HR-kontakt. Jeg vil fortsette å holde deg orientert om eventuelle oppdateringer.

Jeg ønsker god helse til deg og dine familier.

Caroline

Rick Edmonds er Poynters medieforretningsanalytiker. Han kan nås på e-post.