Tips for å unngå 4 vanlige tegnsettingsfeil på CV-er

Idag er Nasjonal tegnsettingsdag — en spesiell dag som jeg feiret tidligere denne uken ved å bake cupcakes med tegnsetting til studentene og kollegene mine ved Michigan State University.

Mine favorittcupcakes var de med semikolon - på vaniljefrosting.

Mange jobbsøkere kunne hjelpe seg selv hvis de tok bedre hensyn til tegnsetting. CVer er vanskelige fordi de er så tungt formatert med innrykk og fet skrift at noen av de vanlige reglene for tegnsetting kan suspenderes på CV-en.

Nedenfor har jeg gitt noen råd relatert til de fire vanligste tegnsettingsfeilene jeg ser på CV-ene.

1. Kommaer: Jeg forteller elevene at hvis de bare ville lære å bruke kommaet riktig, kunne de løse 80 prosent av tegnsettingsproblemene sine. Apostrof vil ta seg av ytterligere 10 prosent. Hovedproblemet med kommaer på CV-er er at Associated Press Style, som brukes i de fleste redaksjoner, ikke krever seriekommaet som kommer før konjunksjonen i en enkel serie. Å bruke seriekomma er en død giveaway at søkeren ikke er veldig fortrolig med AP-stil - til tross for påstanden, andre steder på CV-en, at han eller hun er.

2. Bindestreker og bindestreker: De er ikke like, selvfølgelig. Bindestreker skiller elementer og bindestreker sammen. Mange bruker bindestreker og bindestreker for å introdusere ting på CV-en. Folk sitter bare fast i hva slags tegnsetting de skal bruke, og de lander her. Virkelig, de burde bruke et kolon i stedet. På slurvete CV-er bruker folk bindestreker og bindestreker feilogom hverandre. Vær korrekt og konsekvent. I mange tilfeller, typografiske triks som fet skrift, innrykk og store bokstaver setter materialet godt nok til å gå uten noen form for tegnsettingstegn.

Semikolon: Som jeg sa før, jeg elsker semikolon, når det brukes riktig. Men når jeg snakker med redaktører, finner jeg ut at semikolon er den nest mest forhatte tegnsettingen som finnes - etter utropstegnet. Jeg vet ikke hvorfor dette er. Noen redaktører sier rett og slett til forfattere at de aldri skal bruke det. Jeg ser ikke for meg at de liker å se det på en CV. Jeg tror dette er fordi redaktører har sett semikolon brukt feil for mange ganger. Det kan også være at noen redaktører mener semikolonet indikerer en påløpt setningssituasjon. Mitt råd: unngå semikolon, selv om du vet hvordan du bruker det.

Perioder: Tro det eller ei, den enkle perioden blir ofte misbrukt på CV. Det er selvfølgelig greit å sette punktum på slutten av hele setninger. Men mange CV inneholder linjer som ikke er setninger og som ender med punktum. Det plager meg. Det plager sannsynligvis forfatteren å ha en rekke ord som ender uten tegnsetting. Svaret er å gjøre den linjen til en setning.

Kommer mandag:Sikter nyhetshistorier for å finne karrierespor.

Gjenoppta spørsmål? Send e-post til Joe for svar .