Forretningsvekst og utgående kostnader: En omfattende veiledning

Underholdning

Eier du ditt eget selskap? Da vil du sannsynligvis være klar over at det er mildt sagt vanskelig fødsel.

Som bedriftseier må du sjonglere med en rekke hatter i løpet av uken, fra bokføring til lagerstyring og lagerføring.

I tillegg må du ta deg av alle andre forpliktelser som er nødvendig av firmaets natur, i tillegg til å betale ansattes lønn, debitorer og sikre en sunn kontantstrøm.

Når det er sagt, kan det å starte en bedrift være en sikker metode for å oppnå stor suksess og store penger, men det byr også på et spesielt sett med vanskeligheter.

Det er også grunnen til at ikke alle firmaer lykkes; mange mislykkes i løpet av det første leveåret.

Du kan imidlertid utvide firmaet ditt til et betydelig selskap hvis du jobber hardt, er dyktig og har litt hell på din side.

Men hvordan kontrollerer du driftsutgiftene i en periode med ekspansjon? Det kan være en fin linje å gå.

Dette stykket vil forklare hvordan du kontrollerer det.

Kutt kostnadene gjennom massekjøp

Å kjøpe materialer i store mengder er en strategi for å kontrollere utgående utgifter.

For eksempel kan du få de ansattes grunnleggende svarte lanyards i bulk. Hvis du kjøper nok produkter, vil de fleste grossister gi store rabatter.

Lag en liste over alle forsyninger du trenger for å drive firmaet ditt. Det kan minne om følgende:

Snorer og personaluniformer
melk, kaffe og te
Lager som skal selges
rekvisita for utskrift og papir
flåte biler
telefoner og datamaskiner
kontorrekvisita og utstyr
Verktøy og apparater
Du får kjernen av ting selv om dette ikke er en uttømmende liste. Det er på tide å snakke med bulkleverandørene dine når du har skrevet ned listen over forsyninger.

Finn ut om du kan kjøpe produkter i bulk og hvilke rabatter du kan dra nytte av for å drive virksomheten din.

Du kan kanskje sikre deg en respektabel rabatt som vil hjelpe deg å kontrollere dine utgående utgifter hvis du har et utmerket samarbeid med en leverandør og kan sikre regelmessige bulkbestillinger.

Outsource forretningsfunksjoner

Interne operasjoner som lønn, bokføring og menneskelige ressurser er dyre for bedriftseiere.

Hvis du har folk som jobber for din bedrift i disse stillingene, er dette en betydelig utgående utgift.

Deres lønn, eventuelle prestasjonsbonuser du har satt opp, alderspensjon hvis du tilbyr dem, og andre relaterte overheadkostnader må alle dekkes av deg.

Videre, hvis du trenger å erstatte en av disse ansatte, er rekruttering og onboarding forbundet med høye utgifter.

Å sette ut disse oppgavene til en annen virksomhet er en smart strategi for å kutte disse løpende utgiftene.

Noen virksomheter spesialiserer seg på å tilby utkontrakterte lønns-, HR- og bokføringstjenester som kan spare penger i forhold til å ansette personale for å håndtere disse ansvarsoppgavene.

Avhengig av hva du betaler ditt nåværende personell, kan besparelsene nå titusenvis eller kanskje høyere. Hvis outsourcing lar deg spare kostnader, er det verdt å tenke på.

Gå gjennom lokalene dine

Kommersiell leie for kontorer, lager og andre lokaler er en betydelig løpende utgift for de fleste bedrifter.

Kommersiell eiendom er vanligvis kostbar og kan alvorlig tømme dine økonomiske ressurser.

Det er viktig å tenke på om din eksisterende plassering er passende når du utvider.

For eksempel kan du kanskje kutte prisene hvis du flytter kontoret ditt mer utenfor, nærmere byens storbykjerne.

Du kan også krympe arbeidsplassen din for å spare penger på husleie hvis du har en hybridstab og ikke trenger mye plass.

Shop rundt for forsikring og verktøy

En annen betydelig utgående utgift som kan reduseres i vekstperioder er forsikring og verktøy.

Du må kanskje betale for offentlig ansvarsforsikring, arbeidsskadeforsikring, erstatningsforsikring, bilparkforsikring og mer, avhengig av hva slags virksomhet du driver.

Hvert år bør du undersøke forsikringen din for å se om du kan få en bedre avtale.

Avhengig av størrelsen på selskapet ditt, kan det til og med lønne seg å kontakte en bedriftsforsikringsmegler som kan forhandle på dine vegne med forsikringsleverandører for å sikre en bedre takst.

Det er nå på tide å analysere verktøykostnadene dine etter at du har fullført det.

Disse regningene dekker gass, elektrisitet, internett og telefon. Strømregninger betales ikke av lojalitet; dette gjelder både for bedrifter og forbrukere.

For å redusere dine utgående utgifter etter hvert som du utvider, prøv å finne et bedre kjøp på verktøyene dine.

Vurder leasing av utstyr og flåtekjøretøyer

Slik har det alltid vært: du må bruke penger for å tjene penger. Du må ofte foreta investeringer i utstyr og biler etter hvert som firmaet ditt utvider seg.

Å lease disse produktene i stedet for å kjøpe dem direkte eller finansiere dem med et bedriftslån er ett alternativ for å kontrollere denne løpende utgiften.

Du kan effektivt administrere dine utgående kostnader med mindre, månedlige leasingbetalinger i motsetning til en enorm enkeltsum.

En annen fordel er at du alltid har det mest oppdaterte verktøyet og kjøretøyene, og at kostnadene for service, dekk, forsikring og registrering av bilene ofte er inkludert i leieavtalen.

Reparasjoner kan ofte ivaretas av leasingselskapet.

Fordelen med denne teknikken er at leasingutgiftene dine ofte er skattemessig fradragsberettigede, noe som senker bedriftens årlige inntekter.

Kutt ned på personalreiser

Hvis du eier et landsdekkende selskap, betaler du kanskje for mye for personalreiser og losji.

Det koster penger å gå til leverandører, kunder eller kunder, samt til konferanser eller toppmøter. Ved å oppmuntre teamet ditt til å reise bare når det er absolutt nødvendig og bruke nettbaserte møteløsninger som Zoom eller Teams, kan du redusere denne utgående utgiften.

Betal ned bedriftslån eller refinansier

Hvis du har tatt opp bedriftslån, kan du tape penger på nedbetalinger.

Avhengig av størrelsen på lånene og størrelsen på firmaet ditt, kan rentene for bedriftslån være ublu og øke til tusenvis av dollar hver måned eller til og med hver uke.

Hvis du har penger på hånden, kan nedbetaling av noe av gjelden forbedre kontantstrømmen din fordi tilbakebetalingene vil være mindre siden hovedstolen ville være mindre.

Har du mange lån eller kredittkortgjeld til bedriften din, er refinansiering alltid et alternativ.

Du kan strømlinjeforme nedbetalingene dine og konsentrere deg om å betale ned gjelden din ved å samle all gjelden din i ett enkelt lån med det som ideelt sett er en redusert rente.

Kutt personalbonuser og provisjoner

Personalinsentiver og salgsprovisjoner kan være gode motivatorer for de ansatte til å jobbe hardt, men de kan være dyre i perioder med ekspansjon.

Du kan sette personalbonuser og provisjonsbetalinger på vent til du når ønsket vekst hvis du ønsker å konsentrere deg om vekst og redusere kostnadene.

For å konkludere

Dette nyttige innlegget har forklart hvordan du administrerer dine utgående kostnader i en periode med utvidelse av virksomheten.

Disse tipsene burde hjelpe deg med å administrere kontantstrømmen din mens du konsentrerer deg om å utvide bedriften din og få den veksten du fortjener.