Bokmerk disse digitale verktøyene du må ha for å planlegge din neste ferie

Denne uken i digitale verktøy for journalistikk

Shutterstock

Denne artikkelen dukket opprinnelig opp i Prøv dette! — Verktøy for journalistikk, vårt nyhetsbrev om digitale verktøy. Vil du ha små nyheter, veiledninger og ideer om de beste digitale verktøyene for journalistikk i innboksen din hver tirsdag? Meld deg på her.

Hvis du leser dette, er jeg på ferie et sted i Roma, og måker sannsynligvis cacio e pepe inn i munnen min mens servitørene gisper i redsel.

Hvis du lurer på hvordan en reporter for digitale verktøy reiser verden rundt, er du heldig. Jeg er ikke helt Inspector Gadget (jeg leter fortsatt etter en helikopterhatt), men jeg har samlet en sveitsisk hærkniv med teknologi for å forsterke alle aspekter av reiseopplevelsen - fra å finne og bestille reiser hele veien til returen hjem.

Her er en spesiell dobbeltutgave av Prøv dette! som fremhever de beste appene, verktøyene og tekniske tipsene for reiser, alt nøye testet og personlig brukt av deg.

Jeg bruker to ulike strategier for å bestille billige flybilletter. Den første er å holde et åpent sinn og kjøpe billetter til hvor det er billig (og tiltalende - vi er gamle venner, Rochester, men jeg vil ikke feriere med deg). Den andre er å velge en destinasjon og vente til en god avtale ruller rundt for å bestille den.

skyscanner er et toppverktøy for begge strategier. Velg hjemmeflyplassen din og hvor du ønsker å reise, og Skyscanner vil hente en kalender som viser avgangs- og returpriser for hver dag ( Google Flyreiser tilbyr lignende funksjonalitet). Alternativt kan du velge en avgangsflyplass og angi «Overalt» som destinasjon, så vil Skyscanner lage en liste over de billigste stedene du kan fly til.

Hvis du er mer av en vent-og-se-type, eller hvis du ikke ønsker å lete etter billige flyreiser på disse sidene hver dag, finnes det en håndfull nyhetsbrev på e-post som viser gode tilbud og sender dem direkte til deg. jeg er påmeldt Scotts billige flyreiser , Matts flyreiser og FareDrop , og har bestilt noen utrolig gode flyreiser fra dem. Scott's og Matt's er gratis, men tilbyr robuste betalte versjoner. FareDrop koster $50 i året, men er mer tilpassbar enn konkurrentene.

Alle kan spare deg for en masse deig. Som et eksempel har jeg skaffet fly fra Miami til Paris for mindre enn $300 og til Roma for mindre enn $400. Begge koster det dobbelte på en vanlig dag.

Og siden du sparer et par hundre på flybilletter, bør du vurdere å reinvestere noe av den deigen tilbake til planeten. Jeg har nylig begynt å bruke Kul effekt , som har vært anbefalt av The New York Times , for å kompensere for karbonutslippene mine. Cool Effect deler ut pengene du donerer til miljøorganisasjoner som omplanter trær, distribuerer drivstoffeffektive ovner til deler av verden som trenger dem, og betaler for beskyttelse av truede områder. Du kan også bare bruke karbonkalkulatoren deres for å bestemme hvor mye du vil donere til din valgte miljøorganisasjon. Du kan ta så mange ferier du har råd til, men det er bare én jord.

Når du har bestilt et fly, er det på tide å grave i hva du faktisk skal gjøre der. Dette, mine venner, er den beste delen.

Enhver god tur er en balanse mellom streng planlegging og å la serendipity gi deg ditt neste favoritt reiseminne. Jeg liker å starte med en liste over alle tingene jeg er interessert i (mer om hvordan jeg faktisk gjør det om et minutt). Det inkluderer vanligvis de store stedene - Eiffeltårnet, Colosseum, tre separate statuer av små vesener som lindrer seg selv – og noen få stopp fra venner og familie. Så prioriterer jeg den listen og tildeler en eller to ting til hver dag på turen. Dette innebærer mye å motstå fristelsen til å pakke reiseruten og mye selvovertalelse om hvordan det er OK å la resten falle av. Det, mine venner, er det verste.

Derfra samler jeg informasjon om hvor som helst som virker interessant. Noen vanlige kilder:

• Atlas Obscura, et nettsted som katalogiserer interessante steder rundt om i verden, tilbyr et kart som inkluderer alle de vakre og bisarre stedene .
• De Washington Posts By The Way-guider til byer rundt om i verden er uunnværlige. Hvis du er interessert, skrev jeg om hvordan det er forskjellig fra andre reisesider .
• Instagram er en gullgruve. Søk hashtagger for #[dindestinasjon]reise eller #[dindestinasjon]mat for imponerende og appetittvekkende bilder (bare vær forberedt på at disse stedene blir overkjørt av andre turister).
• Airbnb er ikke bare for overnatting. Siden tilbyr også en ' Ting å gjøre ” delen som lar deg bestille, ehm, ting å gjøre. Selv om du ikke bruker Airbnb til å bestille overnatting, er det en god måte å se hva som finnes der ute. Viator tilbyr lignende funksjoner.
• Listen er en app med en restaurantliste kuratert av noen av verdens beste kokker (i tillegg til de crowdsourcede listene du finner på andre apper). Hvis du leter etter virkelig lokale restauranter, se etter de der nettanmeldelser ser ut til å være for det meste skrevet på det landets morsmål, eller prøv å søke etter byens navn og termer som «skjult perle», «lokal favoritt» eller « bare lokalbefolkningen.'
• Det er ikke for folk med lite tålmodighet, men YouTube reisevloggere dukker ofte opp mirakuløst rare og fantastiske ting å gjøre på stedene de besøker. Tenk på det: De prøver sitt beste for å skille seg ut, så drivkraften til å finne nye klassikere er høy. jeg liker Kara og Nate (skaperne av FareDrop) og Det endeløse eventyret .
• Åh, og det er sesongen for å se høstløvverk i USA, så her er de beste stedene for det .

Det er her de tekniske tingene kommer inn. TripIt og App in the Air er begge dyktige verktøy for å holde styr på flyreiser og reservasjoner. Begge tilbyr muligheten til å skanne innboksen din for informasjon og automatisk legge den til i reiseruten din, men jeg vil advare mot det hvis du bruker den e-postkontoen til noe sensitivt (og selv om du tror du ikke gjør det, gjør du sannsynligvis det). I stedet videresender jeg vanligvis e-postene mine til dem etter hvert som de kommer inn.

Begge verktøyene kombinerer alle bestillingene dine i én reiserute, begge kan automatisk legge til denne informasjonen i kalenderen du ønsker, både automatisk oppdatere informasjonen hvis flyreiser endres eller planer blir kansellert, og begge tilbyr raske og enkle å analysere grensesnitt for når du panikk om avgangsporten din midt på flyplassen. Begge tilbyr også betalte versjoner. Appen i Air Premium er billigere enn TripIt Pro og tilbyr flere funksjoner – automatiske innsjekkinger, flyselskapsanmeldelser, råd om plass, forventede ventetider for sikkerhet, morsomme merker for kjørelengde og mer.

Ingen av dem kan imidlertid effektivt holde styr på planene dine uten billetter, og det er her Google Docs og Google Maps kommer inn.

Vennene mine synes det er ekstra (og det er det), men jeg lager et nytt Google-dokument for hver tur. Jeg starter med datoer, reisemål og reisende. Reiseruten begynner å ta form med flyreiser, så fyller jeg den ut med reservasjoner. Det er en seksjon der vi slipper ideer om ting å gjøre på en liste. Når vi har bestemt oss for hvilke av disse som må gjøres, finner de et sted på reiseruten. Det er seksjoner for å liste opp gjennomsnittsværet, for å spore om vi har tilgang til vaskemaskiner under hele turen, for å sammenstille kostnader, for å sortere ut hvem som skal se på kjæledyrene våre og en huskeliste når vi nærmer oss reisedatoen.

Alle steder med en adresse kommer til et Google Maps 'mitt kart' (her er et eksempelkart fra en nylig tur mine venner og jeg tok til Nashville). Når noen blir sultne, kan vi konsultere kartet for en rask, kontrollert restaurantanbefaling. Hvis vi bestemmer oss for å slappe av i et nabolag, kan vi se hva som er interessant rundt oss. Eller vi kan bare ignorere det og la føttene og øynene våre bestemme for oss. Kartet fungerer som treningshjul - der hvis du trenger dem, enkelt å fjerne og ignorere hvis du ikke gjør det.

Jeg skal innrømme det - jeg er den rare som elsker selve reisedelen av en ferie. Pakking er som en IRL-versjon av Tetris. Flyr du? Det er et mirakel! Du er seks mil over bakken i et rør på 175 000 pund, og noen gir deg en TV-middag og billig vin mens du kjører maraton på film.

Du er sannsynligvis ikke som meg. Så her er litt hjelp.

New York Times bygde en fantastisk guide til hvordan du pakker en koffert . Generelt, kjøp litt mindre bagasje enn du tror du trenger, legg ut alle varene dine før du pakker og rediger dem som om du redigerer skriften din og bruk teknikker som rulling eller verktøy som reisekuber for å holde alt kompakt.

The Times anbefaler en 5-4-3-2-1 formel for pakking (for en fem-dagers tur, pakk fem undertøy, fire skjorter, tre bukser, to par sko og en lue. Kilometerstanden din kan variere på det (ba dum tss) avhengig av reisemålet og den vanlige klesstilen. Du må selvsagt også pakke ting som ikke er klær. Her er en bemerkelsesverdig grundig liste for det .

Hvis du er en gadget-type, har Wirecutter en fantastisk liste over dingser og thingamabobs for å gjøre ferien litt enklere, fra kofferter helt ned til undertøy. Jeg tester reiseklessnoren i løpet av denne turen, og jeg vet at dere er på pinne og nåler angående anmeldelsen min.

Så er det arbeidsvinkelen. Mens jeg skriver dette, uken før jeg reiser, har huskelisten min vokst seg så massiv at den risikerer å blokkere solen. Hvis du er frilanser, har Creative Boom noen gode råd for forberedelse til en ferie (og en logo med bevegelige øyeepler som jeg lekte med i 10 minutter i strekk). Det er et enormt råd for alle, egentlig. Hvis du er leder eller bedriftseier, har Look and Feel Branding også noen solide råd å følge (som igjen kan være nyttig for nesten alle).

Ikke tilfeldig legger begge vekt på å koble fra mens du er der. Min første oppgave etter å ha kommet meg gjennom flyplasssikkerheten er å slå av alle varslene og merkene for jobbappene mine. Du kan også dra dem alle til en bortgjemt mappe eller slette dem direkte. Bare få dem fra startskjermen og ut av varslene dine. Du reiser for å få ny energi og unngå utbrenthet - du kan ikke gjøre det hvis du har kilden i lommen.

Kroppen min tweaks ut når jeg flyr fra Florida til New Orleans, enn si et sted med mer enn en times tidssoneforskjell. Jeg har alltid antatt at løsningen på jetlag enten er farmakologisk eller å bare smile gjennom utmattelsen og være glad for at jeg er privilegert nok til å fly så langt hjemmefra.

Men det finnes en app for det.

Jeg tester for tiden Tidsskifter , en app som lager en personlig reiserute for å slå jetlag. Anbefalingene begynner tre dager før flyreisen – med tips om når du skal begynne og slutte å drikke kaffe, når du skal utsette deg selv for og begrense sterkt lys, når du skal legge deg og til og med når du skal spise melatonin. Mine landsmenn for denne turen har vært skeptiske, men det må være bedre enn ingenting. Jeg oppdaterer deg med resultater.

Å sove på flyplassen er en annen fin måte å redusere jetlag på. Det er ikke noe bedre sted å ta en rask slumring enn i en komfortabel og relativt rolig flyplasssalong, men hvem har deigen for det? Kanskje du kan. Kara og Nate, to av reisevloggerne jeg nevnte, satte sammen en guide for tilgang til flyplasslounger , selv om du ikke er en høytflyvende business class-type (påmelding kreves; de har aldri sendt meg e-post). Og selvfølgelig er det en app for det også. LoungeBuddy forteller deg hva som skal til for å komme inn i flyplasslounger rundt om i verden og om de er verdt prisen.

Flyplasser ser ut til å forbedre kvaliteten på restaurantene og fasilitetene deres hele tiden. Trikset er å finne de gode tingene når du er i en tidsklemma og et tilgjengelig sett med gylne buer er rett foran deg. Trippie er den usynlige hånden som veileder deg fra hurtigmat til god mat.

Hvis du reiser inn eller ut av USA, lar Global Entry-programmet deg hoppe gjennom tolllinjene. Men det koster også 100 dollar hvert femte år og har en enorm ventetid i mange deler av landet. Bruke Mobilt pass app for å få de samme tollfordelene (dessverre hjelper det ikke med hele TSA-prosessen slik Global Entry gjør) til den lave prisen gratis.

På dette tidspunktet kommer jeg stort sett til å la deg ta din egen ferie.

Men det ville ikke vært en prøve dette! nyhetsbrev hvis jeg ikke grudde meg til digital sikkerhet. På Medium er The New York Times tilbake med råd om hvordan du beskytter telefonen når du reiser . Slå på Finn min telefon/enhet og vurder å dele den med en du er glad i hjemme. Sjekk med operatøren din om datakostnader og forsikring. Og legg nødinformasjon på låseskjermen.

De viser det ikke her, men vurder å bruke en VPN hvis du reiser til et land som overvåker trafikk eller blokkerer nettsteder. TunnelBear er enkel å bruke og vil bare koste deg $10 for en måned.

Hvis du har kartlagt turen eller planlegger å bruke telefonens GPS for å komme deg rundt, bruk Google Maps nedlastingsfunksjon for å begrense databruken og avhengigheten. Du kan enten navigere til 'Offline maps'-delen av appen ved å trykke på ≡ øverst til venstre i appen, eller laste ned et kart du ser på ved å skrive 'ok maps' i søkefeltet (h/t) @starsandrobots for det kule tipset ).

Det er en annen app som fjerner Google fra kartet. Den kommer med tre store 'hvis'. Hvis du reiser til en av 40 større byer , hvis du har en pålitelig datatilkobling og hvis du kan håndtere en app som elsker å drikke ned telefonens batteri, CityMapper kan ikke slås. Den kan fortelle deg hvordan du kommer deg hvor som helst i en by, gjennom omtrent alle bevegelsesmåter, og hvor mye tid hver vil ta.

Og la oss avstå fra farsen. Selv om du ikke legger det ut på Instagram, vet du at du kommer til å ta bilder av maten din. Her er The New Yorkers Helen Rosner på hvordan ta vakre bilder av mat .

Uansett hvor du går og hva du gjør der, enten det er et opphold under dynen eller en multinasjonal reise over hele verden, sørg for at du tar deg tiden du fortjener til å ta vare på deg selv. Reise er valgfritt, men litt R&R nå og da er viktig.

Ren LaForme er Poynters reporter for digitale verktøy. Han kan nås (om noen uker) på e-post eller på Twitter på @itsren.

Prøv dette! er støttet av American Press Institute og John S. og James L. Knight Foundation .